Eisenhower-matrix vergemakkelijkt taken organiseren en prioriteren

De prioriteitenmatrix van Eisenhower, ook wel bekend als de Eisenhower-matrix of de Covey-matrix, is een productiviteitstool die helpt bij het organiseren en prioriteren van taken op basis van hun dringendheid en belangrijkheid. Het is vernoemd naar de voormalige Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, die bekend stond om zijn vermogen om efficiënt te werken en prioriteiten te stellen, dus het is zeker de moeite waard om er eens dieper op in te gaan, vooral als je vaak tijd te kort lijkt te hebben.

Eisenhower stelde zich bij elke taak 2 vragen:

1. Is deze taak belangrijk?

2. Is deze taak dringend?

Afhankelijk van het antwoord op deze vragen, ging hij steeds op dezelfde manier te werk.

1. Dringend én belangrijk: deze taak heeft je onmiddellijke aandacht nodig, want anders zijn negatieve gevolgen niet uit te sluiten. Deze taak zet je dus bovenaan je to dolijstje en je begint er onmiddellijk mee.

2. Niet dringend, maar wel belangrijk: deze taken dragen bij aan je langetermijndoelen, maar hoeven niet je onmiddellijke aandacht. Deze taken ga je dus inplannen in je agenda om op een later moment te doen.

3. Dringend, maar niet belangrijk: vaak hebben we bij deze taken niet onmiddellijk door dat ze eigenlijk niet belangrijk zijn omdat het vaak verzoekjes zijn van anderen. Ze dragen niet echt bij tot jouw langetermijndoelen, liggen niet in lijn met jouw normen en waarden of behoren niet tot je takenpakket. Deze taken ga je dan gaan delegeren naar anderen die daar beter voor geschikt zijn.

4. Niet dringend en niet belangrijk: Het zijn vaak tijdverspillers zoals overmatig surfen op sociale media, onnodige vergaderingen of nutteloze activiteiten. Het doel is om deze taken te vermijden of te minimaliseren, omdat ze weinig tot geen waarde toevoegen aan je leven of werk.

Door je taken op te delen in deze vier kwadranten, richt je je veel meer op wat voor jou echt belangrijk is en ga je proactief te werk in plaats van steeds achter de feiten aan te hollen.

Veel succes!